تتواصل اجتماعات الرئاسة الاقليمية للاولمبياد الخاص الدولى بالهيئة التنظيمة للالعاب العالمية الصيفية التى تستضيفها أبو ظبى مارس 2019 ، للوقوف على كافة تفاصيل اقامه الالعاب الاقليمية التاسعه التى تسبق الالعاب العالمية بعام واحد وتقام فى نفس توقيت اقامة الالعاب العالمية خلال الفترة من 17 وحتى 22 مارس 2018 على نفس الملاعب ونفس اماكن اقامتة اللاعبين ، حيث تمتوجية الدعوة للمشاركة فى الالعاب الاقليمية التاسعه 1248 لاعبا ولاعبه من 18 دولة من المنطقة بالاضافة الى 15 دولة أجنبية تم دعوتها لأول مرة للمشاركة فى الالعاب الاقليمية بما منحها صفة العاب عالمية مصغرة أو تجريبية تقام قبل الالعاب العالمية والتى سوف يشارك فيها 7000 لاعب ولاعبه من 177 دولة .
وحرص المهندس أيمن عبد الوهاب الرئيس الاقليمى وفى حضور بيتر ويلير رئيس اللجنة التنفيذية على الاستماع من اعضاء الهيئة التنفيذية كل فى تخصصه كافة التفاصيل وفى شرح مفصل عن امكان اقامة الرياضات ال16 ، وفى حضور عبد الله الوهيبى مدير الرياضة فى الالعاب العالمية وعضو لجنه العلاقات الدولية بالاتحاد الدولى للسباحة وعضو مجلس ادارة الاتحاد العربى للسباحة ، والذى سبق وأن تولى رئاسة لجنه السباحة فى الالعاب الاقليمية الخامسة التى اقيمت بدبى دورة زايد الخير ، للوقوف على كافة الاحتياجات الفنية لكا رياضة ، بالاضافة الى المؤتمرات الخاصة التى سوف تقام على هامش الالعاب .
حيث تحدثت فيلانى فونتس حول المتطوعون الذين سوف يقومون بالتطوع فى الالعاب الاقليمية ثم العالمية والاستفادة من مبادرة التطوع التى اطلقت بالامارات ووصل عدد المتطوعون اليوم الى 90 الف متطوع ، ثم تحدث د. دريك ريتشر عن البرنامج الصحى الذى سيقام على هامش الالعاب ويتم خلاله توقيع الكشف الصحى على جميع اللاعبين المشاركين فى الالعاب قبل واثناء اقامتها فى الفروع السبع للبرنامج الصحى .
وتحدثت هيلى جيمس عن كافة النشاطات التى سوف تقام على ماهش الالعاب والعمل على توفير كافة الاحتياجات من قاعات لاقامة المؤتمرات ،حيث تقام على هامش اللاعب المؤتمر الاقليمى العاشر للاسر ، والمؤتمر الاقليمى الثامن للشباب ، والمؤتمر الاقليمى التاسع للاعبين القادة ، والعرض الموحد التاسع للاعبين صغار السن . فيما تحدثت وبشكل مفصل مارى مارسيل مسؤولة الملاعب التى سوف تقام عليها الالعاب حيث تشهد قاعة أدنيك كرة السلة، وتنس الطاولة، والكرة الطائرة، التزلج على العجلات والريشة الطائرة ، فيما تقام باقى رياضات الالعاب على عدد من اندية أبو ظبى والتى روعى بأن تكون جميعها قريبه من بعضها البعض للتسير على اللاعبين المشاركين فى الالعاب .
وتحدث شريف الفولى مدير عام الالعاب والمسابقات عن تفاصيل مشاركة اللاعبين فى الرياضات ال16 حيث تشهد الالعاب ولأول مرة كرة السرعة وبشكل استعراضى قبل اعتمادها فى الالعاب الاقليمية القادمة ، بعمل مقارنه بين عدد الذكور الى عدد الاناث وعدد اللاعبين المشاركين فى الرياضات الموحده من غير المعاقين ،مستعرضا جداول ومواعيد المسابقات سواء داخل الصالات وفى الهواء والتى تبدأ صباحا وموعيد انتهائها .
ثم قام الرئيس الاقليمى برفقة محمد ناصر مدير عام قطاع الرياضة والألعاب، وعماد محيى الدين مدير عام الرياضة والتدريب، وشريف الفولى مدير عام الألعاب والمسابقات، نيبال فتونى مدير المبادرات، ولية الشناوى مدير البرنامج الصحى ، نهى جاب الله مدير الاتصالات، وكريمة الإبراشى مدير الاتصالات وتنمية الشراكة، ومن الهيئة التنفيذية عبد الله الوهيبى مدير الرياضة ومارى مارسيل مسئولة الملاعب بزيارة تفقدية للملاعب التى سوف تقام عليها الرياضات ال16 التى تشهدها الالعاب.