وقع اللواء جمال نور الدين محافظ أسيوط، والمهندس زياد عبد التواب رئيس مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء، اليوم الأربعاء بروتوكولًا للتعاون المشترك.
وأوضح عبد التواب - في بيان لمركز المعلومات - أن توقيع البروتوكول يأتي إيماناً من مركز المعلومات بدوره في تفعيل مفهوم المشاركة والتعاون والتكامل مع مؤسسات الدولة المختلفة، الأمر الذي من شأنه تطوير أعمال وخدمات هذه المؤسسات وتحديث سبل الخدمة في مختلف المجالات من خلال استخدام آلياته وأدواته ما بين تحليل المعلومات ودعم القرار؛ بهدف تحقيق أفضل النتائج في أقل وقت ممكن بما يصب في النهاية في مصلحة المواطن المصري.
وأشار إلى أن البروتوكول تضمن عدة مجالات للتعاون المشترك؛ منها قيام محافظة أسيوط بتوفير البيانات والتقارير في مجال إدارة الأزمات والكوارث، فضلاً عن سرعة الإبلاغ بأية مواقف أو أحداث طارئة إلى غرفة العمليات المركزية بالمركز.
وفي مجال الرصد الميداني، لفت إلى أن الإدارة العامة للمتابعة بالمحافظة تتولى التواصل مع مركز المعلومات بشأن إتاحة المعلومات عن الأحداث أو الأزمات وشكاوى المواطنين، وكذلك إتاحة المعلومات والبيانات الميدانية مع توفير بيئة عمل تضمن إجراء البحوث والدراسات الميدانية بالتعاون مع مراكز معلومات المحافظة، فضلا عن إتاحة البيانات المتوفرة بالإدارة العامة للإحصاءات المركزية بالمحافظة بمختلف القطاعات، وذلك بصفة دورية كل شهر لصالح مركز المعلومات.
ولفت إلى تولي مركز المعلومات توطين تطبيق نظام الذاكرة المؤسسية "eEMS" لدى المحافظة، وتدريب العاملين بها على كيفية استخدامه حيث يعد نظام الذاكرة المؤسسية بمثابة النظام الحكومي المتخصص لإدارة موارد المؤسسات من قدرات وإمكانيات على مستوى تقني عالي بما يساعد المؤسسة في التخطيط واتخاذ القرارات، مشيرا إلى أن تلك المنظومة تسعى إلى توفير عدد من الخدمات الإلكترونية للعاملين في المؤسسة بما يسمح لهم بالحوار والمناقشة والتعليم الذاتي والتراسل الإلكتروني، فضلاً عن الربط الإلكتروني بين فروع المؤسسة التي تقع في أكثر من نطاق جغرافي، كما تقوم هذه المنظومة بالجمع بين مفاهيم وآليات إدارة الموارد ERP وإدارة العملاء CRM وإدارة الأعمال EIS وإدارة الموارد البشرية HR في نظام واحد.
ولفت إلى تولى مركز المعلومات أيضاً تدريب وبناء القدرات للعاملين بالمحافظة في مجال إدارة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر، فضلاً عن تقديم الدعم الفني لإعداد وتطوير خطط إدارة الأزمات والكوارث.
واتفق الطرفان على المشاركة في تبادل المعلومات وأفضل التطبيقات في المجالات الإدارية والفنية، وكذا تبادل الخبرات الاستشارية والعلمية بهدف الاستفادة من خبرات كل طرف لتحقيق قيمة مضافة للطرف الآخر، فضلاً عن اشتراك الطرفين في الفعاليات (مؤتمرات- ورش عمل- مبادرات) والتي تؤثر إيجابياً في الأنشطة الخاصة بكل طرف.