أعلن الاتحاد برئاسة الدكتور عمرو الليثي خطته للتغطية الاعلامية لموسم الحج لهذا العام ١٤٤٥، على هامش ورشة عمل حول آلية التغطية التلفزيونية والإذاعية لمناسك الحج بعام ١٤٤٥ هجري بمشاركة الهيئات الأعضاء في الاتحاد، والتي أقامها الاتحاد، لتغطية مناسك الحج من الناحية الهندسية والبرامجية والمؤتمرات الصحفية والخدمات اللوجيستية لموسم الحج لهذا العام.
جاء ذلك في إطار التعاون والتنسيق والتشاور بين اتحاد إذاعات وتليفزيونات دول منظمة التعاون الإسلامي، ووزارة الإعلام السعودية، وهيئة الإذاعة والتلفزيون السعودي، حيث تعتمد الخطة على أن الاتحاد جزء لا يتجزء من فريق وزارة الإعلام وهيئة الاذاعة والتلفزيون وهيئة الإعلام المرئي والمسموع وإبراز جهودها في تسخير جميع الإمكانيات وتذليل الصعوبات حتى ينعم الحجاج بأجواء إيمانية مفعمة بالأمن والأمان، وتسليط الضوء على هذه الجهود، عن طريق توفير جميع الخدمات الهندسية والبرامجية والبيانات الإعلامية والدعم اللوجستي للصحفيين والإعلاميين في الدول الاعضاء وذلك من خلال:
1) تعين ضباط اتصال بالاتحاد لنكون حلقة الوصل بين ووزارة الإعلام السعودي وهيئة الإعلام المرئي والمسموع وهيئة الإذاعة والتلفزيون السعودي وبين الدول الأعضاء.
2) توزيع البث المباشر وبيانات تشغيل الأقمار الصناعية والتغطيات التلفزيونية لكل الدول الأعضاء.
3) ترشيح أسماء إعلاميين من الدول الأعضاء المستهدفة لاستضافتهم لنقل أحداث الحج بشكل مباشر والعمل على تزويدهم بجميع المعلومات الإعلامية.
4) دعوة جميع إعلاميي الدول الأعضاء للمشاركة في المؤتمرات الصحفية قبل وخلال موسم الحج لمعرفة مايدور على أرض الواقع بشكل مستمر ومتواصل.
كما أوضح الدكتور عمرو الليثي، أنه في إطار العلاقة المتميزة بين هيئة الإذاعة والتليفزيون واتحاد إذاعات وتليفزيونات التعاون الإسلامي، وأنشأ الاتحاد قطاع برامجي وإخباري وسيصدر ٦ حقائب إخبارية يوميا خلال موسم الحج، وحرص الاتحاد علي توفير كل الأجهزة والإمكانات الفنية والهندسية وبدعم من "أوسبو" وتم تجهيز غرفة رئيسية التحكم، وخدمة إنترنت لكل الأعضاء ووسائل الإعلام والصحفيين.