نجح هاني زادة رئيس بعثة نادي الزمالك في توظيف خبراته في رئاسة العديد من البعثات مع فريق الكرة، حيث سبق له أن سافر على رأس بعثات خلال 26 رحلة عبر القارة السمراء.
واستغل زادة خبراته في تذليل كافة العقبات أمام البعثة أهمها تغيير مواعيد الإفطار في فندق الإقامة وكذلك عمل وجبات خاصة للسحور للاعبين الأمر الذي كانت تعترض عليه إدارة الفندق في بداية الأمر.
بالإضافة إلى ذلك فقد كان التنسيق ناجحا ما بين إدارة البعثة والجانب الجنوب أفريقي قبل وأثناء المباراة