حددت وزارة التربية والتعليم ضوابط تسليم طلاب الصف الأول الثانوي العام والفنى أجهزة التابلت للعام الدراسي الحالى.
وجاءت هذه الضوابط كالتالي:
- مخاطبة المديريات التعليمية بالخطة الزمنية، مع التزام كل مديرية بإيفاد مندوبها المفوض والمعتمد لاستلام الأجهزة في الموعد المحدد لكل مديرية، ومعه كافة المستندات المطلوبة لإتمام إجراءات الاستلام من مخازن الوزارة.
- مخاطبة الشركة الموردة بالخطة الزمنية، والأعداد المطلوبة لكل مديرية، مع توفير سيارات لنقل الأجهزة إلى المديريات من مخازن الوزارة إلى مخازن المديريات، بمعرفة الشركة الموردة.
- تتولى كل إدارة تعليمية تحديد أعداد: (الطلاب - الفئات المستهدفة الأخرى)، والخطة الزمنية للاستلام، والموعد المحدد لاستلام كل مدرسة.
- يتم إيفاد مندوب الإدارة المفوض والمعتمد لاستلام الأجهزة من مخازن المديرية التعليمية، ومعه كافة المستندات المطلوبة للاستلام، وفقاً للتنسيق بين كل مديرية، وإدارة تعليمية تابعة لها.
- تتحمل كل إدارة تعليمية مسؤولية توزيع الأجهزة المسلمة لكل مدرسة ثانوي عام حكومية: (رسمية - رسمية للغات)، ومدارس التعليم الفني والتكنولوجي في برامج البكالوريا التكنولوجية (نظام السنوات الثلاث، والسنوات الخمس)، التابعة لها.
- تتولى كل مدرسة بالتنسيق مع الإدارة التعليمية التابعة لها تحديد أعداد: (الطلاب - الفئات المستهدفة الأخرى)، والخطة الزمنية للاستلام، والموعد المحدد للاستلام.
- يتم إيفاد مندوب المدرسة المفوض والمعتمد من المدرسة لاستلام الأجهزة من مخازن الإدارة التعليمية، ومعه كافة المستندات المطلوبة للاستلام، وفقاً للتنسيق المسبق بين كل مدرسة مع الإدارة التعليمية التابعة لها.
- تتولى كل مدرسة مسؤولية توزيع الأجهزة على الطلاب، والفئات المستهدفة الأخرى، وفقاً للإجراءات الآتية:
• بالنسبة للطلاب: يلتزم ولي الأمر، وكذا الطالب ذاته بالتوقيع على النموذج الموحد لاستلام الجهاز المشار إليه، بمقتضى إقرار بالاستلام يُوقع عليه كل منهما، وفقاً للنموذج المرفق.
• بالنسبة للفئات المستهدفة الأخرى: يلتزم بالتوقيع على النموذج الموحد لاستلام الجهاز المشار إليه، بمقتضى إقرار يُوقع عليه، وفقاً للنموذج المرفق.
- تلتزم كل مدرسة مستهدفة بحفظ أصل نموذج الاستلام لكل من: (الطالب - الفئات المستهدفة الأخرى) في الملفات الخاصة بذلك، والمحفوظة بالمدرسة، ويعتبر هذا النموذج (عهدة ذات قيمة) على المدرسة، والعاملين بشؤون الطلاب والمعلمين، وأي فقد للنموذج يُسأل المتسبب عنه تأديبياً، وجنائياً، ومدنياً.
- تتولى وحدة المعلومات بالمدرسة إعداد كشوف ببيانات (الطلاب - الفئات المستهدفة الأخرى) المستلمين للأجهزة ، موضحاً بها الرقم القومي، والكود المسلسل (IMEI) لكل جهاز معتمد من مدير المدرسة، مع إدخال البيانات، من خلال الموقع الإلكتروني المخصص للمدرسة، بالتنسيق مع قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية.