عقدت سهير عبد الرحمن وقاد، وكيل مديرية التربية والتعليم بكفر الشيخ، اليوم اجتماعا موسعا مع أعضاء لجان المتابعة المشكلة من قبل وكيل الوزارة، لمناقشة آليات تطوير منظومة المتابعة الميدانية بالمدارس، وتوحيد أساليب الرصد والتقويم، وتفعيل الإجراءات العلاجية لضمان انتظام العملية التعليمية وتحسين مستوى الأداء داخل المؤسسات التعليمية.
يأتي ذلك تنفيذا لتوجيهات محمد عبد اللطيف، وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، والمهندس إبراهيم مكي، محافظ كفر الشيخ، والدكتور علاء جودة، وكيل وزارة التربية والتعليم بالمحافظة، بشأن تكثيف المتابعة الميدانية والارتقاء بمستوى الخدمات التعليمية المقدمة للطلاب.
وأكدت سهير وقاد، خلال الاجتماع، أن المتابعة الميدانية لا تقتصر على رصد السلبيات أو تسجيل المخالفات، وإنما تمثل منظومة متكاملة تستهدف تشخيص الواقع التعليمي، وتحديد أوجه القصور، ووضع الحلول المناسبة، ومتابعة تنفيذها للتأكد من تحقيق نتائج ملموسة، بما يسهم في توفير بيئة تعليمية آمنة ومنضبطة.
وتناول الاجتماع آليات تنفيذ الزيارات الميدانية للمدارس، وضرورة فحص مختلف جوانب العمل المدرسي بدقة وموضوعية، مع الالتزام بإعداد تقارير واضحة تستند إلى وقائع وشواهد فعلية، بعيدًا عن الانطباعات الشخصية أو التقديرات غير الدقيقة.
وشددت وكيل المديرية على أهمية متابعة انتظام الدراسة داخل الفصول، ومراجعة نسب حضور الطلاب والمعلمين، ومدى الالتزام بالجداول الدراسية، ومستوى تفاعل الطلاب مع المعلمين، إلى جانب متابعة تنفيذ المناهج والتقييمات، ومراجعة دفاتر التحضير والسجلات التعليمية، ورصد أوجه الضعف في التحصيل الدراسي، ووضع خطط عملية لعلاجها بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمدارس.
كما أوضحت ضرورة متابعة مستوى النظافة والصيانة داخل المدارس، والوقوف على حالة الفصول ودورات المياه ومصادر المياه، ورصد الأعطال والاحتياجات الفنية، مع متابعة تنفيذ أعمال الإصلاح وعدم الاكتفاء بتسجيل الملاحظات دون التأكد من معالجتها.
وفي ملف الأمن والسلامة، وجهت بضرورة التأكد من سلامة المباني والمنشآت التعليمية، ومراجعة مخارج الطوارئ وطفايات الحريق ووسائل الحماية، والتأكد من خلو الممرات من أي معوقات، ومتابعة إجراءات تأمين الطلاب خلال اليوم الدراسي، مع سرعة الإبلاغ عن أي مخاطر تستدعي التدخل العاجل.
وشملت المناقشات أيضًا متابعة جاهزية المعامل المدرسية ومدى توافر الأدوات والأجهزة اللازمة، والالتزام بإجراءات السلامة داخلها، فضلًا عن متابعة المكتبات ومصادر التعلم والأنشطة التربوية، ومدى الاستفادة منها في تنمية مهارات الطلاب وإثراء العملية التعليمية.
وأكدت سهير وقاد أهمية اتباع منهجية محددة في التعامل مع الملاحظات والسلبيات، تبدأ برصدها وتوثيقها وتحديد درجة خطورتها والجهة المسئولة عن معالجتها، ثم وضع جدول زمني للتنفيذ، وإعادة المتابعة للتأكد من إزالة أسبابها وعدم تكرارها، مع تصعيد الملاحظات التي تتطلب تدخلًا عاجلًا من الجهات المختصة.
كما وجهت بضرورة إعداد تقارير متابعة شاملة تتضمن الإيجابيات والسلبيات والإجراءات التصحيحية المقترحة، وما تم تنفيذه بالفعل، مشيرة إلى أن نجاح منظومة المتابعة لا يرتبط بعدد الزيارات الميدانية، وإنما بمدى انعكاسها على تحسين الأداء وتحقيق الانضباط والارتقاء بالمستوى التعليمي للطلاب.
واختتمت وكيل المديرية الاجتماع بالتأكيد على أن لجان المتابعة تمثل عنصرًا أساسيًا في دعم المدارس وتحقيق الانضباط المؤسسي، وأن التكامل بين الرصد والتقويم والعلاج هو الطريق الحقيقي لمعالجة أوجه القصور وتحسين جودة التعليم، بما يضمن توفير بيئة تعليمية آمنة ومنضبطة تليق بأبناء محافظة كفر الشيخ.