- تحديد كمية الكتب المطلوبة من المدرسة وفقا لكامل أعداد الطلاب ولكل نوعية تعليم
أرسلت وزارة التربية والتعليم، خطابا للمديريات التعليمية، بشأن الضوابط والإجراءات التي يجب اتباعها لصرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي/ لغات / دولي) بهدف تنظيم عملية صرف الكتب المدرسية لتلك المدارس؛ لضمان حصول كل طالب بها على نسخته من الكتب المدرسية الأصلية غير المقلدة.
وأوضحت الوزارة أن جميع المديريات والإدارات التعليمية وكل الجهات المعنية لديها تطبق الإجراءات التالية عند صرف الكتب المدرسية إلى المدارس الخاصة (عربي - لغات – دولي) كالتالى:
- تقديم طلب صرف الكتب من المدرسة.
- استيفاء كل مدرسة نموذج الطلب الرسمي المعد استلامه من الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة، موضحة أعداد الكتب المطلوبة، ونوعياتها، طبقا لكل نوعية تعليم (عربي - لغات – دولي).
- يكون تحديد كمية الكتب المطلوبة من المدرسة وفقا لكامل اعداد الطلاب ولكل نوعية تعليم، شريطة ألا تقل عن أعداد الطلاب ويجوز للمدرسة طلب أية كميات إضافية دون التقيد بأعداد الحر المقيدين بها.
- يعتمد الطلب من مدير المدرسة، ويتم تسليمه الى الشئون المالية بالإدارة.
- مراجعة واعتماد الطلب بالإدارة التعليمية.
- تقوم الشئون المالية بالإدارة التعليمية بحساب القيمة المالية الإجمالية للكتب المطلوب صرفها وفقا للأسعار المحددة من الإدارة العامة لشئون الكتب بالوزارة، وفقًا لنموذج الطلب المقدم من المدرسة، وإصدار إذن دفع للمدرسة في نفس يوم تقديم الطلب، وبحد أقصى يوم العمل التالي، بسداد القيمة المالية للكتب.