عقدت لجنة الإدارة التنفيذية الخاصة بترتيبات انعقاد الجمعية العمومية بالأهلي يوم 28 سبتمبر الجاري، اجتماعًا مهمًا ظهر اليوم الثلاثاء؛ لمناقشة عدد من الملفات الخاصة بالتصويت على لائحة النظام الأساسي للنادي، بناء على تعليمات اللجنة المركزية ومجلس الإدارة برئاسة الكابتن محمود الخطيب.
وترأس محمد مرجان المدير التنفيذي للنادي الاجتماع في حضور ممثلي إدارات النادي المختلفة، والذي شهد استعراض الترتيبات الخاصة بالأيام المقبلة، إلى جانب تجهيزات يوم انعقاد الجمعية العمومية واتخاذ كافة ما يلزم من إجراءات؛ للتسهيل على الأعضاء، وضمان خروجه بالصورة التي تليق بالنادي الأهلي.
واستعرضت اللجنة تصورا للخيمة التي سيتم التصويت بها، على ملاعب الترتان، من حيث توفير مداخل ومخارج مناسبة لتجنب التكدس والزحام، والتيسير على المشاركين في عملية التصويت، وكذلك الانتهاء من الإعلان عن أرقام اللجان وكشوف الأعضاء، مع توفير نقطة استعلام ، تضم أفرادا من إدارة الاشتراكات والحاسب الآلي ولجنة الشباب؛ لتعريف كل عضو بلجنته، والمكان المخصص للتصويت.
كما تطرق الاجتماع إلى الترتيبات الخاصة بتسهيل نقل الأعضاء إلى مقر النادي بالجزيرة، من خلال تسيير عدد كبير من الرحلات من مدينة نصر والشيخ زايد إلى الجزيرة، وحجز جراجات الأوبرا والتحرير ومحافظة القاهرة، مع تكليف عدد من أعضاء لجنة الشباب وعمال النادي للمساعدة في عملية انتظار السيارات وتسهيل الحركة المرورية في محيط مقر النادي بالجزيرة.
كما تم التأكيد على التنسيق مع الجهات الأمنية والحماية المدنية لاتخاذ ما يلزم من ترتيبات إلى جانب مخاطبة اللجنة الأولمبية للتأكيد على تواجد الإشراف القضائي، وكذلك مخاطبة الجهة الإدارية لتوفير عدد من موظفيها للإشراف الإداري، فضلا عن التنسيق مع اللجنة الطبية والأمن الصناعي بالنادي لتوفير سيارة إسعاف وسيارة إطفاء، تحسبًا لأية طوارئ، والتنبيه على المسئولين عن المنافذ الخدمية داخل مقر الجزيرة بتوفير ما يلزم لخدمة الأعضاء على مدار اليوم.