أرسل الاتحاد الإفريقي لكرة القدم، "كاف" خطاب رسمي لإدارة النادي المصري لإخطاره بمسئولي مباراته أمام ضيفه فيتا كلوب الكونغولي والمقرر اقامتها الأربعاء يوم ٣ أكتوبر المقبل، على ستاد بورسعيد في ذهاب الدور نصف النهائى من كأس الاتحاد الإفريقي "الكونفيدرالية"، في نسختها الـ15.
وضمت القائمة كلًا من الرواندي أرون رورانجيروا مراقب للمباراة والمالي مامادو هايدرا مراقب للحكام فيما تم إسناد مهام المنسق العام للمباراة إلى التونسي خالد لمكشر والايفواري هيجو اوتارا مهام المنسق الإعلامي المغربي نجيب بيربار بمهام المنسق الأمني للمباراة .
وبدأت إدارة المصري فى اجراءات حجز مقر الاقامة لمسئولي المباراة أضافة إلي كافة ترتيبات وسائل الانتقال من خلال اللجان المشكلة من العلاقات العامة والمراسم والآمن لإصطحاب المسئولين فى أى جوالات تفقدية داخل الاستاد للمرور على ملعب المباراة وحجرات الفريقين وكذلك القاعة المخصصة للإجتماع التنسيقي وقاعة المؤتمرات الصحفية.